هجدهمین نشست مشورتی معاونان و مدیران بین‌الملل دانشگاهها، مراکز آموزش عالی و پژوهشی و پارک‌های علم و فناوری منتخب کشور، یکشنبه ۱۹ اردیبهشت‌ماه، با حضور دکتر حسین سالارآملی، رئیس مرکز همکاری‌های علمی بین‌المللی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، و معاونان و مدیران بین‌الملل دانشگاهها، پژوهشگاه‌ها و پارک‌های علم و فناوری کشور به صورت مجازی برگزار شد.
هدف از برگزاری این نشست تهیه و جمع‌بندی دستورالعمل راه‌اندازی اتاق‌های علمی دانشگاهی دانشگاه‌های کشور در خارج و دانشگاه‌های خارج از کشور در داخل بود .
در این نشست دکتر احسان قبول مدیر همکاری‌های علمی بین‌المللی و امور دانشجویان غیرایرانی در جایگاه یکی از سخنرانان نشست موارد زیر را مطرح نمود.
تاسیس اتاق علمی بر بنیان دو عامل صورت می‌گیرد:
- تعداد دانشجویان بین المللی از کشور هدف
- میزان همکاری های علمی بین المللی و دیپلماسی فعال علمی با دانشگاه کشور مورد نظر
در دانشگاه فردوسی مشهد تالار ملل بر اساس حضور دانشجویان بین‌الملل از کشورهای عراق، افغانستان، سوریه، لبنان و اندوزی تأسیس شده است و همچنین وجود دیپلماسی علمی فعال بالقوه با کشورهای هند، فرانسه، آلمان و وجود دیپلماسی فعال بالفعل با کشورهای ترکمنستان و تاجیکستان امکان گسترش اتاق‌های این تالار را فراهم می‌آورد.
ایجاد اتاق‌های علمی به صورت مجازی نیز امکان‌پذیر هست. مانند اتاق مجازی دانشگاه‌های اسکاندیناوی که با مشارکت اعضاء هیأت عملی که دانش آموخته دانشگاه‌های اسکاندیناوی هستند، ایجاد شده است.
همچنین اتاق دانشگاه فردوسی مشهد در دانشگاه کشورهای عراق (بصره، نجف و دیوانیه)، افغانستان (هرات)، لبنان (بیروت)، ترکیه (آنکارا) و موریتانی تأسیس شده است.
از اهداف تأسیس این اتاق‌ها میتوان موارد زیر را برشمرد:
- تبادل و گفت‌وگوی ملل و فرهنگها و برگزاری جشن ملل
- معرفی ظرفیت‌های علمی، فنآوری و فرهنگی کشورها
- آشنایی دانشجویان و اعضاء هیأت علمی با گرنت‌ها، بورسیه‌ها و پژوهانه تحصیلی و گذراندن دوره فرصت مطالعاتی و فوق دکتری در کشور هدف و بالعکس
- فراهم کردن بسترهای ایجاد دوره‌های آموزشی مشترک و اعطاء مدرک مشترک
- آشنایی با دانشگاه‌های مورد تفاهم و فعال‌سازی تفاهم‌نامه‌های امضا شده با آن دانشگاهها
- هدایت موضوع پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها به سمت مشکلات مشترک ایران و کشور هدف و استادان راهنما و مشاور
از جمله اقدامات دیگر دانشگاه فردوسی مشهد در این زمینه میتوان تشکیل شورای دیپلماسی علمی با مشارکت مدیران میز کشورهای مختلف را نام برد که نتایج زیر را در بر داشت:
- بستر سازی تبادل اعضای هیات علمی در قالب فرصت‌های مطالعاتی، ایجاد صندوق مشترک برای طرح‌‌های پژوهشی مشترک
- بستر سازی تبادل اطلاعات علمی و برگزاری رویدادهای علمی و فرهنگی با کشور هدف
- اعزام اساتید جهت آموزش فرهنگ، زبان و ادب فارسی در کشورهای هدف
- اعزام اساتید برای فرصت مطالعاتی به کشورهای هدف
- ایجاد مراکز جذب دانشجو در کشورهای هدف
- آشنایی با گرنت‌ها و اعتبارات پژوهشی
- آشنایی با ظرفیت‌های اقتصادی و خدمات دانش بنیان
- برگزاری جلسات مشترک با حضور روسای گروه‌ها در نشست‌های مهم دو و چند جانبه با مسولان کشورهای هدف
- برنامه ریزی و بسترسازی انجام پروژههای تحقیقاتی مشترک بین دانشگاهها و مراکز پژوهشی با کشور هدف
- ایجاد ساختارهای شعب مشترک با موسسه های همتراز خارجی در داخل کشور یا کشور هدف